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Datenschutzerklärung

Das Institut für Internationale Kommunikation, kurz IIK Düsseldorf e.V., freut sich über Ihr Interesse an unseren Webseiten und unseren Kursangeboten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir möchten Ihnen daher im Folgenden erläutern, welche personenbezogenen Daten wir bei der Buchung von Kursen und beim Besuch unserer Webseiten erfassen und wie wir diese verwenden.

  1. Gegenstand der Datenschutzerklärung
  2. Personenbezogene Daten
  3. Erhebung, Verarbeitung und Verwendung personenbezogener Daten
  4. Email-Infobriefe und IIK-Newsletter
  5. Foren
  6. Cookies
  7. Nutzung von Socialbookmark-Diensten und Facebook
  8. Nutzung von Google Analytics
  9. Weitere Informationen, Auskunftsrecht

1. Gegenstand der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch das IIK Düsseldorf e.V. selbst und durch seine mit dieser Erklärung verlinkten Webseiten. Verantwortlich im Sinne des Datenschutzgesetzes ist das IIK Düsseldorf e.V., Eulerstraße 50 in 40477 Düsseldorf.

Soweit das IIK Düsseldorf e.V. oder seine mit dieser Erklärung verlinkten Webseiten Daten erfassen, verarbeiten und nutzen, unterliegen diese Tätigkeiten immer der jeweils gültigen Fassung der Datenschutzerklärung und nicht der Datenschutzerklärung, die zum Zeitpunkt der Datenerfassung in Kraft war. Bitte überprüfen Sie diese Erklärung regelmäßig. Das IIK Düsseldorf e.V. behält sich vor die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit nach alleinigem Ermessen zu ändern.

2. Personenbezogene Daten

Unter personenbezogenen Daten versteht man Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Dazu gehören zum Beispiel Informationen wie ihr richtiger Name, ihre Anschrift, ihre Telefonnummer und ihr Geburtsdatum. Informationen, die nicht direkt Rückschlüsse auf ihre Identität oder ihre sachlichen Verhältnisse zulassen, wie zum Beispiel Anzahl von Webseitenbesuchern, gehören nicht dazu.

3. Erhebung, Verarbeitung und Verwendung personenbezogener Daten

Die Benutzung unserer Webseiten zu Informationszwecken ist ohne Anmeldung, also auch ohne die Angabe von personenbezogenen Daten möglich.

Bei Ihrem Besuch unserer Webseiten speichern unsere Webserver aus technischen Gründen die Verbindungsdaten aller Zugriffe in Protokolldateien. Dabei werden folgende Informationen gespeichert: die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners, die bei uns aufgerufenen Webseiten, die abgerufenen Dateien, die übertragene Datenmenge, Datum und Dauer des Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems und die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt ist. Wir speichern diese Verbindungsdaten zur technischen Administration, sowie zur Analyse und zur Optimierung unseres Webauftritts. Eine Zusammenführung dieser Daten mit personenbezogenen Daten findet nicht statt.

Wenn Sie sich für unsere Kurse, Prüfungen oder sonstigen Leistungen anmelden möchten, benötigen wir für die Durchführung ihrer Anmeldung bestimmte personenbezogene Informationen, wie zum Beispiel ihren Namen, ihre Anschrift, ihr Geburtsdatum, ihre Emailadresse und Telefonnummer. Mit Ihrer Anmeldung geben sie uns die Erlaubnis Ihre Daten maschinenlesbar zu speichern und gegebenenfalls mit anderen personenbezogenen Daten, wie beispielsweise Ihren innerhalb von Kursen erbrachten Leistungsnachweisen, zusammenzuführen.

Das IIK Düsseldorf e.V. behandelt Ihre persönlichen Daten sehr sorgfältig und vertraulich. Wir geben sie nur dann an unser Vertrauen genießende dritte Parteien weiter, wenn dies zum Zweck der Vertragsabwicklung notwendig ist. Beispielsweise ist dies für die Buchung bestimmter Zusatzleistungen, wie Prüfungen oder Unterkünfte, notwendig. Bei der Buchung eines Tests über uns kann es möglicherweise notwendig sein, dass wir Ihre Daten zur Anmeldung an den Testanbieter weitergeben. Bei der Buchung einer Unterkunft teilen wir zur Erleichterung der Kontaktaufnahme auch dem Vermieter bestimmte Kontaktdaten (Telefonnummer, Email) mit. Außerdem benötigen wir bei der Inanspruchnahme von Unterkünften aus steuerrechtlichen Gründen einen Altersnachweis.

Im Zusammenhang mit der Zahlung von gebuchten Leistungen werden wir, wenn Sie uns dazu auffordern, die Rechnung an einen anderen Empfänger als sie selbst, zum Beispiel ihren Arbeitgeber versenden. Zur Bezahlung gebuchter Kurse, Prüfungen und sonstigen Leistungen über unsere Webseite kann außerdem die Angabe ihrer Kreditkartendaten erforderlich sein.

Wir nutzen ihre bei der Anmeldung angegebene Emailadresse dazu, Ihnen Informationen über gebuchte Leistungen zukommen zu lassen. Außerdem nutzen wir sie dazu, Sie über interessante Kursangebote oder Neuigkeiten zum IIK Düsseldorf e.V. zu informieren. Sollten Sie keine Informationen über Angebote des IIK wünschen, so haben sie jederzeit die Möglichkeit der Zusendung dieser Info-Mails zu widersprechen.

4. Email-Infobriefe und IIK-Newsletter

Auf unseren Webseiten bieten wir Ihnen die kostenlose Zusendung von verschiedenen Infobriefen und IIK-Newslettern an. Für die Bestellung unserer Email-Infobriefe und IIK-Newsletter benötigen wir neben Ihrer E-Mail-Adresse auch die Bestätigung, dass Sie der Inhaber der angegebenen Email-Adresse sind und dass sie mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Die dabei erhobenen Daten dienen nur dem Zweck des Infobrief- bzw. Newsletterversands, sowie zur Dokumentation Ihres erteilten Einverständnisses. Bitte beachten Sie, dass wir für den Versand mancher Newsletter zum Teil mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten und ihre E-Mail-Adresse im Zuge dessen bei diesen Dienstleistern gespeichert werden kann. Ihre eventuell dort gespeicherte E-Mail-Adresse wird ausschliesslich zur Zusendung des von ihnen gewünschten Newsletters verwendet. Sie können das Abonnement des IIK-Newsletters und Ihre Einwilligung zur Speicherung der E-Mail-Adresse jederzeit widerrufen.

5. Foren

Das IIK Düsseldorf e.V. betreibt auf einigen seiner Webseiten Internetforen, die Ihnen zum Informations- und Meinungsaustausch offenstehen. Sie können sich dort mit ihrer Emailadresse registrieren, wenn Sie dieses Angebot nutzen wollen. Bitte beachten Sie, dass es sich dabei um öffentlich zugängliche Angebote handelt: Alle Informationen, die Sie dort veröffentlichen, können von anderen Personen eingesehen und somit auch verwendet werden. Je nach den von Ihnen gewählten Einstellungen kann es außerdem sein, dass Ihre Emailadresse und Ihr Name (falls Sie diesen dort angeben) von anderen registrierten Nutzern eingesehen werden können. Das IIK Düsseldorf e.V. übernimmt keine Verantwortung für ihre veröffentlichten Daten und deren Verwendung durch Besucher der Foren.

6. Cookies

Die Webseiten des IIK Düsseldorf e.V. verwenden sogenannte Cookies, das sind kleine Textdateien mit Konfigurationsinformationen, die bei Ihrem Besuch unserer Webseiten standardmäßig von Ihrem Browser gespeichert werden. Wir verwenden Cookies, um Ihnen die korrekte Durchführung von Anmeldungen und das Einloggen auf bestimmten Webseiten zu ermöglichen.

7. Nutzung von Socialbookmark-Diensten und Facebook

Auf unseren Webseiten werden teilweise Plugins von Socialbookmark-Diensten (addthis.com-Plugin) und sozialen Netzwerk-Diensten (Facebook) eingesetzt um Ihnen soziale Funktionen, wie Weitergabe von unseren Webseiten, zu ermöglichen. Im Rahmen des Besuchs unserer Webseiten beziehungsweise der Nutzung dieser Plugins können daher Daten auch an die Betreiber dieser Dienste weitergegeben werden.

Die Social Plugins ("Plugins") des sozialen Netzwerkes facebook.com, welches von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA betrieben wird ("Facebook"), sind an einem der Facebook Logos erkennbar (weißes "f" auf blauer Kachel oder ein "Daumen hoch"-Zeichen) oder sind mit dem Zusatz "Facebook Social Plugin" gekennzeichnet. Die Liste und das Aussehen der Facebook Social Plugins kann hier eingesehen werden: Facebook Plugins. Wenn Sie eine Webseite unseres Internetauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Facebook mit Hilfe dieses Plugins erhebt und informieren Sie daher entsprechend des aktuellen Kenntnisstandes:

  • Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch Ihrem Facebook-Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den "Like Button" betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Falls Sie kein Mitglied von Facebook sind, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass Facebook Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert. Je nach verwendetem Browser können Sie dies verhindern, indem Sie die Ausführung von Javascript verbieten und/oder mittels RequestPolicy Aufrufe von Inhalten von Dritten durch diese Webseite verbieten.
  • Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatssphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook.
  • Wenn Sie Facebookmitglied sind und nicht möchten, dass Facebook über unseren Internetauftritt Daten über Sie sammelt und mit Ihren bei Facebook gespeicherten Daten verknüpft, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei Facebook ausloggen und zusätzlich die Facebook-Cookies in Ihrem Browser löschen.

8. Nutzung von Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

9. Weitere Informationen, Auskunftsrecht

Ihr Vertrauen ist uns sehr wichtig! Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort zur Verwendung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten stehen. Falls Sie zur Verwendung Ihrer Daten Fragen haben, die in dieser Datenschutzerklärung nicht beantwortet wurden, wenden Sie sich bitte über folgende Emailadresse an uns:

Stand: 03.05.2017

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